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工时管理系统(基本版)

项目创建 Project Plan:

项目创建及计划主要实现:项目及任务创建,任务开始和结束时间计划,任务工时预估和分配项目成员等。 根据需求可实现粗放式或精细化的项目计划管理。

操作步骤:

  • 通过项目立项申请,或直接创建新项目
  • 为项目创建或导入任务信息及相关计划
  • 查询可用的空闲资源,添加项目成员
  • 为项目任务分配可用的项目成员

体验优势:

  • 支持 Excel,微软 Project格式导入和导出;
  • 支持从第三方系统自动同步项目及任务计划,如;P6;
  • 项目类型可以分为:项目性或非项目性(如:公司内部事务、休假等);
  • 通过设置不同的项目类别(如:公共项目、团队项目等),可以项目在做与不做计划的情况下,都可以填报工时。

体验优势:

  • 每天填写工时的最大、最小数可以自定义,超出或不足都将不能提交;
  • 开启工时控制功能后,可以控制实际工时不能超出计划工时;
  • 工时填报的日期范围可以自定义,如:天、周等;
  • 设定锁定日期范围后,无法填写超出部分的工时数据;
  • 启用考勤功能后,将对所填工时数据与考勤数据进行比对和校验。

一、【小时数】工时填报模式:

为所有人或部分人设置【小时数】工时填报模式后,员工在填写工时界面中只需填入小时数即可。

操作步骤:

  • 选择自己所参与的项目及任务、项目所属客户等信息;
  • 在所属日期下,填写小时数;
  • 展开详细填报对话框后,可以选择时间类型,填报备注、问题及解决措施等内容;
  • 填写完成后,可以保存及提交。

二、【出入时间段】工时填报模式:

为所有人或部分人设置【出入时间段】工时填报模式后,员工在填写工时界面中通过录入或选择工时发生起、止时间后,自动计算小时数。

操作步骤:

  • 选择自己所参与的项目及任务、项目所属客户等信息;
  • 在所属日期下,点击展开详细填报对话框,选择时间刻度后自动计算出工时数;
  • 填写完成后,可以保存或提交。

工时审核 Approval:

员工的项目工时提交后,根据设定的审批流程进行流转,相关审批人会收到审批消息提醒。

操作步骤:

  • 通过邮件、系统消息等,获知审批消息后;
  • 在工时审批界面中,选择单条或多条批量的审批;
  • 审批操作包括:拒绝和通过;
  • 点击拒绝操作,必须填写“拒绝理由”。

体验优势:

  • 审批流程可以自定义,支持多条件、多层级、多角色审批;
  • 支持按员工、日期、项目和工时类型等分类待审批数据;
  • 支持单条或多条批量的拒绝和通过处理,发生拒绝的拒绝,不影响提交人的其它工时;
  • 与考勤系统集成后,可以支持查看员工实际考勤记录。

工时统计:

员工所填报的项目及非项目工时,都可以方便的从员工、项目、部门或公司等多维度进行查询和统计,

操作步骤:

  • 普通员工:可以按周、按月或任意时间段查询、统计个人在参与项目或非项目上所花费的工时数据及各自所占比例;
  • 项目经理:可以在项目中了解项目成员实际工时投入信息,同时可以对比计划工时、实际工时和有效工时数据;
  • 部门经理:可以方便查看部门下所属员工的每天工时数据,及任意一段时间范围的工时数据统计;
  • 公司高层:按项目,按部门,按员工等维度,查询、分析实际工时的花费。

体验优势:

  • 数据过滤:不同的角色,可以查询到不同权限范围的工时数据信息;
  • 时间跨度大;默认支持按周、月、季度、年度及任意跨度时间的工时查询和统计;
  • 报表展现丰富:可以按员工、部门、项目等多维度查询,多种图形或图表样式展现。

人工成本 Labor Cost::

员工所提交工时在审批通过后,即可按照设置的小时成本费率或个人工资信息,自动生成所参与项目上的人工成本值。

操作步骤:

  • 设置员工个人成本费率成本值;
  • 员工工时提交并审批通过后,项目人工自动产生;
  • 在项目管理中图形化的查询和了解到,项目的计划人工成本与实际人工成本的对比和分析;
  • 通过报表,可以从多维度查询到项目的人工成本汇总及明细数据信息。

体验优势:

  • 人工成本费率设置灵活:支持按员工,按员工类型,小组或部门设置;
  • 多种成本统计:支持按内部成本、项目成本和对外收费等三种费率统计;
  • 实际工资计算:支持导入员工实际工资进行再计算;
  • 快速获取数据:可以通过多样式报表进行统计分析。

报表预览 Reports Preview


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